مقدمه
سیستمهای اطلاعات بهداشتی، سیستمهای کامپیوتری هستند که برای تسهیل مدیریت اطلاعات بهداشتی و درمانی بهمنظور بهبود کیفیت مراقبت و کاهش هزینهها طراحی شدهاند. این سیستمها بهعنوان زیرساختی برای تصمیمگیری هستند و در مدیریت هزینهها، بهبود کیفیت مراقبت و گسترش تحقیقات نقش مهمی دارند [
2 ،
1]. سیستم اطلاعات مراقبت بهداشتی بهمنظور پردازش دادهها، تولید اطلاعات و دانش درزمینه مراقبت بهداشتی اولیه طراحی و اجرا میشود. این سیستمها اساس سیستم خدمات بهداشتی بدون کاغذ هستند و نقش اصلی را در یکپارچهسازی ارائه خدمات بین تمام ارائهدهندگان و مصرفکنندگان ایفا میکنند [
2]. هدف مشترک از ایجاد سیستمهای اطلاعات بهداشتی، برآورده کردن نیاز کاربر، انجام تحقیقات اپیدمیولوژی و مدیریت اطلاعات بهداشتی و ارتقای کیفیت مراقبت است [
1].
موفقیت سیستمهای اطلاعات سلامت در گرو ارزیابی دقیقی است که ارتقای کیفیت کارایی و اثربخشی مراقبتهای بهداشتی به آن بستگی کامل دارد [
3]. برای موفقیت نسبی سیستمهای اطلاعات سلامت گرچه به مواردی همچون عاملهای انسانی، هزینه و زمان باید در نظر گرفته شود. درمورد سیستمهای اطلاعاتی موفقیت را میتوان به معنی استفاده واقعی از سیستم و البته ارزش افزوده داشتن این استفاده برای کاربران و مدیران آنها تعریف کرد. منظور از موفقیت این است که سیستم آنچه را که قصد داشته و هدف از ایجاد سیستم بوده است را به دست آورده و در زمان مناسب و با هزینههای برنامهریزیشده، عملیاتیاش کرده است. همچنین تیم پروژه و کاربران از نتایج راضی بوده و رضایت آنها مداوم است [
4 ,
5,
6]. با توجه به پیچیدگی سیستمهای اطلاعاتی، موفقیت و شکست در موقعیتهای مختلف میتواند دیده شود [
7]. حدود 4/6 درصد از بودجه شرکتهای بهداشتی و درمانی برای سیستمهای اطلاعات سلامت هزینه میشود و شکست آنها اثرات منفی بر بیماران و کارکنان خواهد داشت [
8]. تقریباً سهچهارم سیستمهای اطلاعاتی با شکست روبهرو میشوند [
9]. تاکنون میلیونها دلار هزینه صرف پروژههایی شده که با شکست مواجه شدهاند و هزینههای بیشتری بعد از پیادهسازی سیستمهای اطلاعاتی، به علت عملکرد نامناسب آنها صرف شده است [
4].
وقتی از موفقیت یک سیستم صحبت میکنیم، ابتدا باید معیارها و پارامترهای استفادهشده برای ارزیابی موفقیت شناسایی شود. ازآنجاییکه سیستم اطلاعات پیچیده و دارای ابعاد متعدد است ممکن است در موقعیتهای مختلف با شکست یا موفقیت روبهرو شود. امروزه به علت افزایش توجه سازمانهای متعدد به پروژههای سیستمهای اطلاعاتی و با توجه به هزینههای این پروژهها و به دست آوردن حداقل فواید از آنها، مطالعه شکست و موفقیت این سیستمها دارای اهمیت خاصی است [
10].
پروژههای سیستمهای اطلاعات و فناوری اطلاعات بسیار گران و پرمخاطره هستند. بنابراین سازمانها بهسختی به اطلاعات و تعاملات کامپیوتری اعتماد میکنند که در محیطی با تغییرات سریع فناوری قرار دارند. آنها دائم با سیستمهای نرمافزاری جدید و تغییرات در سختافزارهایی روبهرو هستند که اگر بهطور موفقیتآمیز به کار گرفته نشوند، ممکن است باعث شوند که سازمان نتواند به تعاملات کسبوکار خود ادامه دهد [
11]. این موضوع بهخصوص در مراکز مراقبت سلامت، جایی که سلامت انسانها در میان است از اهمیت ویژهای برخوردار است. طراحی نامناسب این سیستمها باعث میشود که متخصصان مراقبت سلامت بهجای پرداختن به بیمار، بیشتر وقت خود را به کار کردن با کامپیوتر بپردازند. بنابراین، توصیه میشود ارزیابی دقیق سیستمهای اطلاعات در مراقبت سلامت انجام گیرد [
12]. ارزیابی سیستمهای اطلاعات سلامت یکی از روشهای افزایش ضریب اطمینان از کارایی آنها است. ازاینرو ارزیابی این سیستمها دارای اهمیت زیادی است [
13]. ارزیابی سیستمهای اطلاعات سلامت، تصمیمگیری چالشبرانگیزی است و میتواند در مراحل طراحی، توسعه، خرید، تغییر و مدیریت سیستمها انجام شود [
14 ،
13].
همانطور که کاپلان و شاو تأکید میکنند، ارزیابی باید توضیح دهد یک سیستم اطلاعاتی با توجه به افراد خاصی که از آن استفاده میکنند و با فرایندهای خاص و محیط خاصی که در آن مورد استفاده قرار میگیرد چگونه اجرایی میشود و به مدیریت مناسب اطلاعات میپردازد [
15]. درنتیجه با وجود پیچیده بودن ارزیابی سیستمهای اطلاعاتی باید همه عاملهای انسانی، فنی و سازمانی در ارزیابی مورد توجه قرار گیرند [
16]. از طرفی انتخاب روشهای مناسب برای ارزیابی سیستم اطلاعات ازطریق شناسایی عاملهای مؤثر بر موفقیت و شکست این سیستمها امکانپذیر خواهد بود [
7]. با آگاهی از موفقیتها و شناسایی نقاط ضعف سیستم، میتوان اقدامات اصلاحی مناسب را اتخاذ کرد [
5]. ارزیابی میتواند شواهدی داشته باشد که آیا سیستم اطلاعات به اهداف مورد انتظار خود دست یافته؟ علاوهبراین، ارزیابی برای سیاستگذاری و مدیریت تصمیمگیری و تخصیص بودجه برای ترویج سیستمها میتواند مفید باشد [
9].
با تأثیر فزاینده فناوری اطلاعات در سازمانها و هزینههای آن، بسیار مهم است که کیفیت خدمات ارائهشده توسط فناوری اطلاعات بهویژه از بعد رضایت کاربر مورد ارزیابی قرار گیرد. اندازهگیری رضایت کاربر از سیستم اطلاعات مؤثرترین روش برای ارزیابی این سیستمهاست. از طرفی بررسی دیدگاه کاربر نیز نسبت به سیستمهای اطلاعاتی یکی از مؤثرترین روشها برای ارزیابی این سیستمهاست. ارزیابی ادراک کاربران و بررسی دیدگاه آنها بهجای در نظر گرفتن فقط جنبههای فنی این سیستمها از اهمیت ویژهای برخوردار است [
9]. با توجه به مطالعات میتوان استنباط کرد که ارزیابی سیستمهای اطلاعات براساس معیارهای مدنظر کاربر از اهمیت زیادی برخوردار است، چراکه کاربران سیستم درواقع مشتریان سیستم، خدمات و اطلاعات آن به شمار میروند. با شناخت عوامل موفقیت و شکست از دیدگاه کاربران و تحلیل آنها میتوان کیفیت این سیستمها را بهبود بخشید [
17].
در راستای سیاستهای وزارت بهداشت و درمان کشور مبنی بر تحول زیرساخت نظام سلامت بهمنظور ارائه خدمات باکیفیت، ارزان، سریع و الکترونیکی به شهروندان در فرایند درمان، سامانههایی نظیر سامانه سیب (سامانه یکپارچه بهداشت) در کل دانشگاههای علومپزشکی کشور بهجز مشهد و گلستان، سامانه ناب (نرمافزار اطلاعات بهداشت) در دانشگاه علومپزشکی گلستان و سامانه سینا (سامانه یکپارچه نظام اطلاعات) در دانشگاه علومپزشکی مشهد، شروع به فعالیت کردند که با مدیریت اطلاعات بیماران نقش مهمی در مکانیزه شدن امر درمان داشتهاند. این سامانهها، سامانههای سطح یک هستند و عمده نقشی که بر عهده میگیرند تسهیل فرایند ارجاع بیمار به مراکز سطح یک مثل خانههای بهداشت، مراکز بهداشت شهری و مواردی از این قبیل است. در سطح 1، این 3 سامانه که مراکز دولتی و یا نیمهدولتی مرتبط با وزارت بهداشت پشتیبانیشان میکنند؛ تابهحال مورد تأیید دفتر فناوری اطلاعات وزارت بهداشت قرار گرفتهاند و در حال رقابت با یکدیگر در مناطق مختلف ایران هستند. این سامانهها منطبق با دغدغهها و اولویتهای وزارت بهداشت در بحث بهترین شیوه مدیریت بیماران در سطح 1 و بحث ارجاع بیماران به سطوح بالاتر است [
18].
سامانه یکپارچه بهداشت (سیب) برابر ابلاغ شماره 100/298 مورخ 1395/4/5 وزیر محترم بهداشت در اغلب دانشگاههای علومپزشکی مستقر شده و از ابتدای مهر ماه 1395 در اکثر دانشگاههای علومپزشکی با هدف افزایش بهرهوری راهاندازی شد [
19 ،
18]. سامانه سیب در راستای ارائه خدمات بهداشتیدرمانی در قالب برنامهها و پروژههای تحول نظام سلامت، تمام اطلاعات مربوط به خانوارها، نوع خدمات بهداشتیدرمانی موردنیاز در مراکز و پایگاههای سلامت جامعه و خانههای بهداشت را جمعآوری و ثبت میکند. همچنین خدمات و مراقبتهای بهداشتی و درمانی توسط بیش از 125 هزار کاربر شامل پزشکان، کارشناسان بهداشتی، مراقبان سلامت، بهورزان و سایر کارکنان فعال در این حوزه در بیش از 32 هزار مرکز ارائهدهنده خدمت از این طریق انجام میشود [
20]. پژوهش حاضر با هدف ارزیابی سامانه یکپارچه اطلاعات بهداشتی در حوزه بهداشت و خانواده در مراکز بهداشتی تربت حیدریه براساس معیارهای مختلف بهمنظور شناسایی عاملهای موفقیت و شکست این سامانه از دید کاربران آن انجام شد.
مواد و روشها
این مطالعه از نوع مطالعه توصیفیتحلیلی بود که در سال 1396 انجام شد و جامعه پژوهش شامل کاربران سامانه سیب (پزشک، ماما، پرستار، مراقب سلامت، کارشناس تغذیه، روانشناس، کارشناس بهداشت محیط یا حرفه ای، بهورز) از 17 مرکز و 84 پایگاه مراقبت سلامت (روستا، مرکز شهر، حاشیه شهر) در شهرستان تربت حیدریه بودند. نمونهگیری در این مراکز بهصورت تصادفی به ورود 100 نفر از کاربران سامانه سیب به مطالعه منجر شد.
ابزار پژوهش پرسشنامه ای بود که به وسیله مطالعه صدوقی و همکاران طراحی شد [
6]. پرسشنامه حاوی 12 سؤال مربوط به اطلاعات جمعیتشناختی کاربران و 90 سؤال مرتبط با عاملهای موفقیت و شکست سامانه یکپارچه بهداشتی شامل عاملهای کارکردی (5 سؤال)، عاملهای سازمانی (8 سؤال)، عاملهای رفتاری (10 سؤال)، عاملهای فرهنگی (4 سؤال)، عاملهای مدیریتی (20 سؤال)، عاملهای فنی (19 سؤال)، عاملهای راهبردی (3 سؤال)، عاملهای اقتصادی (3 سؤال)، عاملهای آموزشی (5 سؤال)، عاملهای قانونی (3 سؤال)، عاملهای اخلاقی (2 سؤال) و عاملهای سیاسی (2 سؤال) بود که در یک مقیاس 5 گزینهای لیکرت (خیلی کم = 1 تا خیلی زیاد = 5) بررسی شد.
دادههای مطالعه حاضر با مراجعه حضوری پژوهشگر به پایگاهها و مراکز بهداشتی و ارائه پرسشنامه به کاربران سامانه سیب تکمیل شد. دادههای مطالعه پس از جمعآوری و کنترل نهایی با استفاده از نرمافزار آماری SPSS نسخه 18 و آمار توصیفی (میانگین±انحراف معیار) و تحلیلی (همبستگی پیرسون) تجزیهوتحلیل قرار گرفتند.
هدف از انجام پژوهش و محرمانه بودن اطلاعات برای کاربران در شروع پرسشنامه نوشته شد. داوطلبانه بودن مشارکت افراد و امکان خروج از مطالعه در هر مرحله در این پژوهش مدنظر قرار گرفت.
یافتهها
تعداد کل شرکتکنندگان در این پژوهش 100 نفر بود. با توجه به نتایج از نظر تفکیک جنسیتی 80 درصد مشارکتکنندگان زن و 20 درصد آنان مرد بودند. بیشتر مشارکتکنندگان از گروه سنی 23-31 سال (53 درصد) بودند. میانگین سنی مشارکتکنندگان 7/33±33 بود. سطح تحصیلات اکثریت مشارکتکنندگان کارشناسی (53 درصد) بود. اکثریت مشارکتکنندگان مراقب سلامت (36 درصد) بودند. کمترین مشارکتکنندگان (2 درصد) کارشناسان تغذیه و روانشناسان بودند. (
جدول شماره 1).
جدول شماره 2 نشان میدهد بیشترین میانگین نمره به ترتیب به فاکتورهای اقتصادی، سیاسی و اخلاقی تعلق دارد.
.jpg)
کمترین نمره کسبشده هم مربوط به عامل فرهنگی است. در
جدول شماره 3 میانگین نمره و همبستگی عوامل ارزیابیشده در سامانه سیب ازدیدگاه کاربران آمده است.
.jpg)
بحث
بیشترین میانگین نمره عاملهای موفقیت از نظر کاربران سامانه سیب در تربت حیدریه مربوط به عامل اقتصادی (1/25±2/98) است. جهان توسعهیافته مدتهاست که به اهمیت سیستم اطلاعاتی و نیز فناوری اطلاعات در دستیابی به موفقیت و قدرت اقتصادی پی برده است. امروزه استفاده از قابلیتهای فناوری اطلاعات در صنعت سلامت، به شکل کاربردهای مختلف سلامت الکترونیک، روزبهروز گستردهتر میشود. هدف تمامی این فعالیتها، کاهش هزینهها و افزایش کارایی و کیفیت خدمات بهداشتی و درمانی است [
21]. پره و همکاران در مطالعهای تحت عنوان «موانع پذیرش سازمانی سیستمهای پرونده پزشکی الکترونیک در عملکردهای پزشک خانواده: روشهای ترکیبی در کانادا» نشان دادند موانع قبول پرونده پزشکی الکترونیک در مطالعه دلفی شامل موانع رفتاری و دانشی، موانع اقتصادی و فنی بود و در نظرسنجی از پزشکان خانواده مهمترین موانع، مانع اقتصادی و موانع مرتبط بادانش شناخته شدند [
22]. الروجافه و توباشیت پژوهشی تحت عنوان «موانع و تسهیلکنندگان استفاده از پرونده الکترونیک سلامت در بیمارستانهای اردن از دیدگاه پرستاران :یک نظرسنجی ملی» نشان دادند که انگیزه خرید پرونده الکترونیک سلامت، پشتیبانی نیروی فنی و بازپرداخت اضافی برای استفاده از پرونده الکترونیک سلامت، شایعترین عاملهای تسهیلکننده بودند. درحالیکه بار اقتصادی خرید پرونده الکترونیک سلامت، نبود کارکنان فناوری اطلاعات و اختلال در مراقبتهای بالینی بیشترین موانع استفاده از پرونده الکترونیک سلامت شناسایی شدند [
23].
از آنجایی که در مطالعه ما بالاترین امتیاز را عامل اقتصادی کسب کرد میتوان گفت که کاربران کاهش هزینهها و بُعد اقتصادی آن را از نقاط قوت این سامانه و دلیل موفقیت آن میدانستند. عامل بعدی عامل سیاسی (0/91±2/97) و سومین نمره مربوط به عاملهای اخلاقی (0/91±2/91) بود. مطالعه علیپور و همکاران درخصوص موفقیت سیستم اطلاعات بیمارستانی نشاندهنده موفقیت نسبی عامل اخلاقی از دیدگاه کاربران بود [
7]. ازنظر بسیاری از مطالعات، عامل اخلاقی عامل مهمی در موفقیت سیستم اطلاعات به شمار میرود [
24,
25 ,
9 ,
6].
عاملهای مدیریتی دارای میانگین (0/58±2/8) است که از نظر کاربران عامل مهمی است. در مطالعه قبلی کیمیافر و همکاران نیز مشخص شد که یکی از مهمترین عاملهای موفقیت و شکست سیستمهای اطلاعات سلامت، نقش مدیریت و عاملهای مدیریتی است. بهطورکلی یافتههای آن پژوهش نشان داد که ساختار مدیریتی سیستمهای اطلاعات سلامت در سالهای اخیر در ارتباط با موفقیت و شکست این سیستمها مورد توجه قرارگرفته است [
10].
از طرفی کاربران در این مطالعه به عاملهای فرهنگی، سازمانی و آموزشی نمره کمتری را دادند. کاهویی و همکاران عنوان کردند علاوه بر عوامل فنی، عاملهای فرهنگی هم باید در پرونده الکترونیک بیمار مورد توجه قرار گیرد [
26] طبیبی و همکاران نیز بیان کردند فرهنگ حاکم بر سازمان و دیدگاه کارکنان نسبت به فناوری اطلاعات، ازجمله عوامل مؤثر بر موفقیت در اجرای سیستمهای اطلاعات است [
21]. دو کارمو و همکاران نشان دادند که فرهنگ سازمان بهعنوان یک عامل مهم در توسعه و نفوذ اجرای فناوریهای جدید مؤثر است [
27]. با توجه به موارد گفتهشده و دیدگاه کاربران، به نظر میرسد طراحان و مدیران سامانه سیب باید به مسائل فرهنگی و فرهنگ بومی سازمان توجه بیشتری داشته باشند. عوامل سازمانی از مهمترین عوامل در بهکارگیری فناوری اطلاعات میباشد که مدیران میانی سازمانها و کارشناسان امر باید به جنبههای مهم و تأثیرگذار آن توجه داشته باشند و درصدد برطرف کردن مشکلات مربوط به جنبههای سازمانی برآیند [
28]. علیپور در مطالعه خود نتیجه گرفت قبل از اجرای سیستم و مراحل مختلف پیادهسازی، آموزش کاربران و بهبود مهارتهای رایانهای آنها برای رسیدن به یک سطح بهتر موفقیت ضروری است [
7].
اوجو و پوپولا مطالعهای تحت عنوان «برخی از اصلاحات موفقیتهای سیستم مدیریت اطلاعات سلامت الکترونیک در بیمارستانهای آموزشی نیجریه» انجام دادند و نشان دادند بین عوامل شناختهشده و موفقیت سیستم مدیریت اطلاعات سلامت الکترونیک رابطه مثبت و نزدیک وجود دارد. یعنی عاملهای فنی، عاملهای اجتماعی، عاملهای سازمانی، فاکتورهای مالی و عاملهای سیاسی که وجود آنان برای موفقیت سیستم ضروری است [
29].
وینتر و استانیمروف در مطالعهای تحت عنوان «توسعه سلامت الکترونیک در سطح ملی؛ جنبههای تطبیقی و نقشهبرداری از عوامل موفقیت کلی» کمبودهای اصلی در اجرای فعلی سلامت الکترونیک را شناسایی کردند و مجموعهای از عوامل موفقیت کلی در این زمینه را نشان دادند که شامل 4 دسته از عاملهای موفقیت، مانند عاملهای سیاسی، عاملهای قانونی، عاملهای سازمانی و عاملهای فنی بود [
30].
نتیجهگیری
مطابق با نتایج مطالعه حاضر بهطور خلاصه میتوان گفت زمانی سیستمی موفق خواهد بود که متناسب با فرهنگ هر محیط و شرایط اجتماعی حاکم بر آن باشد. با توجه به پهناور بودن و شرایط نامتجانس مناطقی که از سامانه سیب استفاده میکنند، پیشنهاد میشود با مدیران بهداشتی هریک از مناطق جلساتی بهمنظور آشنایی با موضوعات و فرهنگ اختصاصی و بومی هر منطقه برگزار شود و در پیادهسازی و توسعه سامانه سیب مدنظر قرار گیرد. همچنین برای مراجعین به مراکز بهداشتی کارگاههایی جهت توضیح و تفهیم قابلیتهای پرونده الکترونیک سلامت و مزیت آن نسبت به پرونده کاغذی برگزار شود تا میزان همراهی و اعتماد مراجعین به سامانه افزایش یاید.
با عنایت به اینکه مشارکت کاربران همیشه بر بهرهوری و اثربخشی سیستم اثر مطلوب داشته است، بهمنظور بهبود بهرهوری سامانه سیب، پیشنهاد میشود الزامات کاربران ازطریق مشارکت دادن آنها در طراحی و پیادهسازی و اجرای سیستم، لحاظ شود. همچنین با دخیل کردن کاربران در توسعه سیستم و انجام نظرسنجی دورهای توسط مدیران، از نظرات مفید و کاربردی آنها، استفاده شود. این فرایند میتواند به کاربرپسند بودن سیستم کمک کرده و اثربخشی آن را افزایش دهد و مقاومت در برابر پذیرش سیستم را کم کند. همچنین انگیزه کاربر برای استفاده از سیستم افزایش خواهد یافت. درواقع مدیران باید از برطرف شدن نیازهای منطقی کاربران اطمینان حاصل کنند. توجه به این موضوع احتمال موفقیت سیستم را افزایش و احتمال شکست آن را کاهش خواهد داد.
درنهایت با توجه به اشاره شرکتکنندگان به عاملهای اقتصادی، پیشنهاد میشود در مطالعات بعدی سامانه مذکور با استفاده از روشهای ارزیابی اقتصادی از نظر هزینهاثربخشی ارزیابی شود.
ملاحظات اخلاقی
پیروی از اصول اخلاق پژوهش
این مقاله برگرفته از پایاننامه کارشناسی ارشد با موضوع ارزیابی عاملهای موفقیت و شکست سامانه بهداشتی سینا در مراکز مراقبت سلامت مشهد از دیدگاه مدیران و کاربران بود. همچنین مصوب جلسه شورای پژوهشی مورخ 1397/8/30 است و از کمیته اخلاق دانشگاه علومپزشکی مشهد کد اخلاق (IR.MUMS.REC.1397.221) دریافت کرده است.
حامی مالی
این مقاله از طرف دانشگاه علومپزشکی مشهد حمایت مالی شده است.
مشارکت نویسندگان
مفهومسازی: خلیل کیمیافر، معصومه سرباز، اعظم زنگنه، نفیسه جمال؛ روش همه نویسندگان؛ بررسی: خلیل کیمیافر، معصومه سرباز، اعظم زنگنه، نفیسه جمال؛ نوشتن: اعظم زنگنه، نفیسه جمال، مرور و ویرایش: خلیل کیمیافر، اعظم زنگنه؛ جذب سرمایه و نظارت: خلیل کیمیافر، معصومه سرباز؛ جمعآوری دادهها: اعظم زنگنه، نفیسه جمال، حمدرضا اعتصامی راد.
تعارض منافع
بنابر اظهار نویسندگان این مقاله تعارض منافع ندارد.
تشکر و قدردانی
ما نویسندگان این مقاله از معاونت بهداشتی دانشگاه علومپزشکی تربت حیدریه که در تهیه و تنظیم این مقاله همکاری کردند تشکر میکنیم.